El cliente hizo entrega de una base de datos que incluyó una lista detallada de nombres y números de cédulas de identidad, por medio de una aplicación móvil adaptada para la ocasión se pudo dar curso al reconocimiento del nombre por medio de la lectura de los códigos PDF417 incluído en las cédulas de identidad antiguas y el código QR  incorporado en las cédulas nuevas.

Paralelo a la lectura de cada uno de los códigos de barra, era posible identificar el tipo de asistente, que previamente fue definido por el cliente, a quienes correspondía, se les entregaba un pendrive que les daba derecho a participar de un sorteo exclusivo para clientes VIP.